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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13/14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung von Exvoice.

1. Verantwortlicher

Dr. (h.c.) Ahsan Amanullah
Mainzer Landstraße 561, 65933 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: kontakt@exvoice.de

2. Hosting und Protokolle

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Unser Webserver führt keine Zugriffsprotokolle über die Besucher dieser Seite. Technische Fehlermeldungen des Webservers (zum Beispiel bei fehlerhaften Anfragen) können die IP-Adresse des anfragenden Geräts enthalten. Sie dienen ausschließlich der Fehleranalyse und der Sicherheit des Betriebs auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), werden nicht ausgewertet und nur so lange vorgehalten, wie es dafür nötig ist.

3. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

4. Cookies, Einwilligung und Marketing-Dienste

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Banner nach Ihrer Einwilligung. Ohne Ihre Einwilligung werden mit Ausnahme der unten genannten technisch notwendigen Speicherung keine Cookies gesetzt und keine Verbindungen zu Google, LinkedIn oder Meta aufgebaut. Sie können „Alle akzeptieren“, „Nur notwendige“ oder eine eigene Auswahl treffen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Rechtsgrundlage für Cookies und vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung Ihrer Auswahl selbst ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4.1 Notwendig: Speicherung Ihrer Auswahl

Ihre Cookie-Auswahl speichert Ihr Browser im lokalen Speicher (Eintrag „exvoice-consent“, Inhalt: Ihre Auswahl und der Zeitpunkt). Der Eintrag wird nicht an uns übertragen und nach sechs Monaten erneut abgefragt. Zusätzlich merkt sich der Browser für die Dauer der Sitzung, dass Sie einen Hinweis geschlossen haben („exvoice-hinweis“, Session-Speicher).

4.2 Statistik: Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics setzt Cookies und wertet aus, wie Sie die Website nutzen (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerät und Browser). Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Die Daten helfen uns, die Website und unser Angebot zu verbessern. Die Cookies bleiben je nach Art bis zu zwei Jahre gespeichert.

4.3 Marketing: Google Ads, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel

Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ setzen wir folgende Dienste ein, um den Erfolg unserer Werbung zu messen und Anzeigen passend auszuspielen:

Wir und die genannten Anbieter sind für diese Verarbeitung teilweise gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter: Google, LinkedIn, Meta.

4.4 Übermittlung in Drittländer

Die genannten Anbieter können Daten auch in die USA übermitteln. Soweit die jeweilige Gesellschaft unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, besteht dafür ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; im Übrigen stützen sich die Anbieter auf Standardvertragsklauseln. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie ausdrücklich auch dieser Übermittlung zu (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit sie nicht anderweitig abgesichert ist. Bitte beachten Sie, dass in den USA ein dem europäischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau nicht in jedem Fall gewährleistet ist.

4.5 Widerruf und Löschung

Über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir löschen dann die Cookies der Dienste in Ihrem Browser, soweit dies von unserer Seite aus möglich ist, und laden die Seite neu. Sie können Cookies außerdem jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

4.6 Keine externen Schriften

Unabhängig von Ihrer Auswahl lädt diese Website keine Schriften, Karten oder Videos von Dritten und verwendet die Schriftarten Ihres Geräts.

5. Kontaktaufnahme, Bestellung und Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder über unsere Anfrageseite (Lizenz bestellen, Angebot, Vorlagen-Service)ine Nachricht vorbereiten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechner-ID, Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Ausstellung der Lizenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Formular auf dieser Seite überträgt keine Daten an die Website. Es öffnet lediglich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an uns. Erst mit dem Absenden der E-Mail gelangen Ihre Angaben zu uns. Die Rechner-ID ist eine aus der Computerkennung abgeleitete Kennung und wird in der Lizenz gespeichert.

5a. Warteliste für die Mac-Version

Wenn Sie sich auf die Warteliste für Exvoice für Mac eintragen, bereitet die Seite eine E-Mail an uns vor. Mit dem Senden übermitteln Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie möchten, Ihre Firma. Wir verwenden sie ausschließlich, um Sie zu benachrichtigen, sobald die Mac-Version verfügbar ist, und um Ihnen den Rabatt im ersten Jahr zu gewähren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, formlos per E-Mail an kontakt@exvoice.de. Wir löschen Ihre Angaben nach der Benachrichtigung und der Einlösung des Rabatts oder auf Ihren Widerruf.

6. Die Anwendung Exvoice

Exvoice läuft vollständig lokal auf Ihrem Rechner. Rechnungsdaten, Stammdaten (Firma, Kunden, Artikel) und das Rechnungsarchiv werden auf Ihrem Rechner gespeichert und nicht an uns übertragen. Die Lizenz wird lokal geprüft. Nur wenn Sie in der Anwendung selbst eine Lizenz bestellen, öffnet sich auf Ihren Klick Ihr Browser mit unserer Bestellseite; dabei wird die Rechner-ID in der Adresse mitgegeben, aber keine Rechnungsdaten.

Da wir keine Rechnungsdaten verarbeiten, ist für die Nutzung der Anwendung in der Regel kein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich. Bitte stimmen Sie dies im Einzelfall mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.

7. Zahlungsabwicklung und E-Mail-Versand

Aktuell erfolgt die Abwicklung von Bestellungen per E-Mail und Rechnung. Sobald wir einen Zahlungsanbieter oder einen automatischen Versand von Lizenzschlüsseln einsetzen, ergänzen wir diese Erklärung vorab um den Anbieter, den Zweck und die Rechtsgrundlage.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert, zum Beispiel bei Einführung eines Zahlungsanbieters oder eines automatischen Lizenzversands.

Stand: Oktober 2026 (Cookies und Marketing-Dienste ergänzt)