E-Rechnung für DATEV aus Word und Excel

Ihre Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV, Sie schreiben Rechnungen in Word oder Excel? Exvoice macht aus Ihrer Rechnung eine geprüfte E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD. Die fertige Datei laden Sie in DATEV Unternehmen online hoch. Eine Anbindung an DATEV ist damit möglich, ohne dass Sie Ihre Vorlage aufgeben.

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Für wen das sinnvoll ist

Viele kleine Firmen und Selbstständige schreiben ihre Rechnungen selbst und geben die Buchhaltung an eine Steuerkanzlei. Die Kanzlei arbeitet häufig mit DATEV und bekommt die Belege über DATEV Unternehmen online. Genau hier setzt Exvoice an:

Sie behalten Ihr Werkzeug. Die Rechnung entsteht weiter in Word, Excel oder kommt als PDF. Exvoice liest sie ein.
Ihre Kunden bekommen eine echte E-Rechnung. Nicht nur ein PDF zum Anschauen, sondern eine Datei mit strukturierten Rechnungsdaten.
Ihre Kanzlei bekommt dieselbe Datei. Sie laden die geprüfte E-Rechnung in DATEV Unternehmen online hoch, statt einen Ausdruck oder ein einfaches PDF weiterzugeben.

Wie das Einlesen genau funktioniert, zeigen die Seiten E-Rechnung aus Word erstellen und E-Rechnung aus Excel erstellen.

So gelangen Ihre E-Rechnungen zu DATEV Unternehmen online

Eines vorweg: Exvoice hat keine eigene Schnittstelle zu DATEV. Exvoice liefert Ihnen fertige Dateien, und Sie oder Ihre Kanzlei laden sie in DATEV Unternehmen online hoch. Das ist einfach und bleibt nachvollziehbar.

E-Rechnung erzeugen. Rechnung einlesen, die erkannten Angaben kontrollieren, Format wählen. Exvoice prüft die Rechnung lokal gegen die offiziellen Regeln und erzeugt sie erst, wenn alles stimmt.
Datei im Archiv finden. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung liegt im Ablageort, den Sie in Exvoice festgelegt haben.
In DATEV Unternehmen online hochladen. Laden Sie die Datei dort hoch, wie Sie es mit anderen Belegen tun. Welcher Weg bei Ihnen eingerichtet ist, weiß Ihre Steuerkanzlei.

E-Rechnung für DATEV: Rechnungsliste in Exvoice mit geprüften E-Rechnungen zum Hochladen — Jede fertige E-Rechnung liegt im Archiv und lässt sich über die Rechnungsliste schnell finden.

Ihre Buchhaltung läuft in Lexware Office statt bei einer DATEV-Kanzlei? Dann geht es noch direkter: Exvoice überträgt die E-Rechnung per Klick oder automatisch. Mehr dazu unter E-Rechnung an Lexware Office übergeben.

Archiv mit Prüfkette

Was Sie an Ihre Kanzlei geben, soll später noch genauso aussehen. Deshalb legt Exvoice jede echte E-Rechnung fest ab. Beim Festschreiben vergibt Exvoice die Rechnungsnummer, prüft die Rechnung noch einmal, legt sie schreibgeschützt im Archiv ab und trägt sie in eine Prüfkette ein. Über diese Prüfkette kontrolliert Exvoice das Archiv auch später noch.

Im Archiv können Sie Ihre Rechnungen suchen, filtern und sortieren. Für Ihre Kanzlei hilft außerdem:

Lückenlose Nummern. Rechnungen tragen Nummern nach dem Muster RE-JJJJ-NNNNN, ohne Lücken.
Liste als CSV. Die Rechnungsliste lässt sich als CSV-Datei ausgeben, etwa als Übersicht für den Monat.
Storno mit Bezug. Eine falsche Rechnung wird nicht gelöscht, sondern storniert. Die Stornorechnung verweist auf die ursprüngliche Rechnung.
Ablageort frei wählbar. Standard ist Dokumente\Exvoice\Rechnungen. Sie können auch einen Ordner wählen, der in Ihre gewohnte Datensicherung fällt.

Schreiben Sie auch Angebote und behalten offene Rechnungen im Blick? Lesen Sie dazu Angebote, offene Posten und Mahnungen in Exvoice. Alle diese Funktionen sind in jeder Lizenz enthalten. Die Preise finden Sie unter Preise für Exvoice.

DATEV ist eine Marke der DATEV eG. Exvoice ist eine Marke und ein Produkt der E&M Coaching GmbH und steht in keiner Verbindung zur DATEV eG. Der Name dient nur der Beschreibung, wie Ihre Dateien zu DATEV gelangen.

Häufige Fragen

Hat Exvoice eine eigene Schnittstelle zu DATEV?

Nein. Exvoice erzeugt die E-Rechnungen als Dateien, XRechnung oder ZUGFeRD. Diese laden Sie in DATEV Unternehmen online hoch. Deshalb sprechen wir von „Anbindung möglich“ und nicht von einer festen Verbindung.

Welches Format soll ich für DATEV wählen?

Exvoice erzeugt beide gängigen Formate. Welches Ihre Kanzlei bevorzugt, fragen Sie am besten dort nach. Für Ihre Kunden zählt ohnehin, was diese verlangen. Einen Überblick gibt der Ratgeber XRechnung oder ZUGFeRD.

Wo finde ich die Dateien zum Hochladen?

Im Ablageort Ihrer Rechnungen. Standard ist der Ordner Dokumente\Exvoice\Rechnungen, Sie können aber einen anderen Ordner wählen. Aus der Rechnungsliste in Exvoice finden Sie jede Rechnung schnell wieder.

Kann ich DATEV und Lexware Office gleichzeitig nutzen?

Exvoice schränkt das nicht ein. Die Anbindung an Lexware Office überträgt Belege direkt, für DATEV laden Sie die Dateien hoch. Wie Sie Ihre Buchhaltung aufteilen, besprechen Sie am besten mit Ihrer Steuerkanzlei.

Kann ich Exvoice kostenlos testen?

Ja. Sie können Exvoice kostenfrei testen: Ab dem ersten Start erstellen Sie 20 echte E-Rechnungen in 30 Tagen, mit allen Funktionen und ohne Lizenzschlüssel. Fordern Sie die Testversion über das kurze Formular an, wir senden Ihnen Exvoice per E-Mail. Alle Lizenzen finden Sie unter Preise.