E-Rechnung für Dachdecker

Sturmschaden an der Lagerhalle, neue Eindeckung im Neubaugebiet, Flachdachsanierung beim Supermarkt: Dachdecker arbeiten für viele Unternehmen, die künftig eine E-Rechnung erwarten. Mit Exvoice schreiben Sie Ihre Rechnung weiter in Word oder Excel. Das Programm macht daraus eine geprüfte E-Rechnung für Dachdecker und bleibt dabei auf Ihrem Rechner.

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Für wen Dachdecker Rechnungen schreiben

Die Auftraggeber im Dachhandwerk sind sehr verschieden. Bauträger und Generalunternehmer vergeben Eindeckungen im Neubau. Hausverwaltungen beauftragen Reparaturen, Dachrinnen und Wärmedämmung. Gewerbebetriebe, Logistik und Handel haben große Flachdächer, die regelmäßig gewartet und abgedichtet werden müssen. Kommunen lassen Schulen, Sporthallen und Feuerwachen sanieren.

Daneben stehen Privatleute mit Einfamilienhaus. Für sie bleibt die Rechnung wie bisher. Die E-Rechnung betrifft nur Rechnungen an Unternehmen und, über die Leitweg-ID, an Behörden.

Reparatur nach Sturm: schnell, aber vollständig

Nach einem Sturm wollen viele Kunden gleichzeitig Hilfe. Abgerechnet werden dann Anfahrt, Stunden für zwei Dachdecker, Miete für Hubarbeitsbühne oder Kran, ersetztes Material und Entsorgung. Oft entsteht die Rechnung erst Tage später aus den Notizen der Kolonne.

Schreiben Sie solche Rechnungen in einer festen Vorlage, erkennt Exvoice den Aufbau nach dem ersten Mal wieder. Liegt nur eine Papierrechnung oder ein Scan vor, liest das Programm sie per Texterkennung ein. Prüfen Sie dann alle Werte genau. Kommt der Schaden über die Versicherung des Kunden, stellen Sie die Rechnung in der Regel trotzdem an Ihren Auftraggeber, also an den, der Sie beauftragt hat. Dass die Versicherung zahlt, ändert daran nichts: Auch eine Zahlung durch einen Dritten gehört zu Ihrem Entgelt (§ 10 Abs. 1 Satz 2 UStG). Ist Ihr Auftraggeber ein Unternehmen, gilt die Pflicht zur E-Rechnung wie bei jedem anderen Auftrag. Beauftragt Sie die Versicherung selbst, ist sie Ihr Auftraggeber. Sonderfälle klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Neubau und große Dächer: Abschläge und § 13b

Bei großen Dachflächen wird selten in einer Rechnung abgerechnet. Üblich sind Abschläge nach Baufortschritt und am Ende eine Schlussrechnung. Exvoice hat dafür keine eigene Funktion, Sie behalten Ihre bisherige Abschlagsvorlage. Jede dieser Rechnungen wird zur E-Rechnung, mit Prüfung vor der Ausgabe.

Arbeiten Sie im Auftrag eines anderen Bauunternehmens, etwa eines Generalunternehmers, schuldet unter Umständen der Auftraggeber die Umsatzsteuer (§ 13b UStG). Dachdeckerarbeiten wirken auf die Substanz des Gebäudes und sind in der Regel Bauleistungen. Die Steuerschuld geht aber nur über, wenn Ihr Auftraggeber selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt. Davon können Sie ausgehen, wenn er Ihnen eine gültige Bescheinigung seines Finanzamts vorlegt, den Vordruck USt 1 TG (§ 13b Abs. 5 Satz 2 UStG). Ein Bauträger, der eigene Grundstücke bebaut und verkauft, schuldet die Steuer dagegen nicht. Reparatur- und Wartungsarbeiten mit einem Nettoentgelt bis 500 € je Umsatz gelten nicht als Bauleistung (Abschnitt 13b.2 Abs. 7 UStAE). Auf der Rechnung steht dann der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ ohne Umsatzsteuer (§ 14a Abs. 5 UStG). Exvoice bietet die Steuerart bei Rechnung und Angebot an und verlangt dann die USt-IdNr. des Kunden. Klären Sie die Steuerart mit Ihrer Steuerberatung.

Aussehen behalten: Ihre Rechnung mit Logo

Viele Dachdeckerbetriebe haben einen Briefkopf mit Innungszeichen und Fotos. Bei ZUGFeRD kann Exvoice die E-Rechnung im Original-Design erzeugen: Der Kunde sieht Ihre gewohnte Rechnung, seine Buchhaltung liest die Daten aus. Verlangt eine Gemeinde eine XRechnung, ist das eine reine XML-Datei. Ihre gewohnte Rechnung geht auf Wunsch als Anlage mit. Den Weg dorthin zeigt XRechnung erstellen.

Praxisbeispiel: Sturmschaden an einer Lagerhalle

Passende Seiten

Angebote, offene Posten und Mahnungen für das ganze Handwerk beschreibt E-Rechnung für Handwerker. Für Gewerke am selben Haus: E-Rechnung für Tischler und Schreiner und E-Rechnung für Garten- und Landschaftsbau. Wer das Dach plant, findet seine Seite unter E-Rechnung für Architekten und Ingenieure. Weitere Berufe finden Sie unter Branchen, die Lizenzen unter Preise für Exvoice.

Häufige Fragen

Bleibt meine Rechnung mit Logo und Briefkopf erhalten?

Bei ZUGFeRD ja. Exvoice kann die E-Rechnung im Aussehen Ihrer bisherigen Rechnung erzeugen, die Daten stecken als XML-Datei im PDF. Eine XRechnung ist dagegen eine reine XML-Datei. Ihre gewohnte Rechnung kann dort als Anlage mitgehen.

Für ein großes Dach berechne ich Abschläge. Kann Exvoice das?

Eine eigene Funktion für Abschlags- und Schlussrechnungen gibt es nicht. Jede Abschlagsrechnung, die Sie in Ihrer Vorlage schreiben, macht Exvoice aber zur E-Rechnung. Testen Sie die Schlussrechnung am besten mit einem echten Beispiel aus Ihrem Betrieb.

Das Gerüst stellt ein anderer Betrieb. Wie erscheint das auf meiner Rechnung?

Berechnen Sie das Gerüst an Ihren Kunden weiter, steht es als eigene Position auf Ihrer Rechnung. Exvoice übernimmt es wie jede andere Zeile. Die Rechnung des Gerüstbauers an Sie ist davon getrennt.

Kann ich Exvoice kostenlos testen?

Ja. Sie können Exvoice kostenfrei testen: Ab dem ersten Start erstellen Sie 20 echte E-Rechnungen in 30 Tagen, mit allen Funktionen und ohne Lizenzschlüssel. Fordern Sie die Testversion über das kurze Formular an, wir senden Ihnen Exvoice per E-Mail. Alle Lizenzen finden Sie unter Preise.