E-Rechnung aus Word und Excel an Lexware Office übergeben
Sie schreiben Rechnungen in Word oder Excel und buchen in Lexware Office? Dann tippen Sie Rechnungen bisher oft doppelt ab oder laden sie von Hand hoch. Mit Exvoice erstellen Sie die E-Rechnung aus Ihrer gewohnten Vorlage und übertragen sie per Klick oder automatisch an Lexware Office. Die Anbindung ist kostenfrei in jeder Lizenz enthalten.
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Für wen das sinnvoll ist
Die Anbindung lohnt sich für Selbstständige und kleine Firmen, die zwei Dinge verbinden wollen: die eigene Rechnungsvorlage in Word oder Excel und die Buchhaltung in Lexware Office. Typisch sind diese Fälle:
- Ihre Vorlage soll bleiben. Sie haben eine Rechnung, die Ihre Kunden kennen, und wollen nicht in ein neues Formular umziehen.
- Ihre Kunden verlangen E-Rechnungen. Firmenkunden und Behörden möchten XRechnung oder ZUGFeRD statt eines einfachen PDF.
- Ihre Belege liegen in Lexware Office. Dort soll auch jede Ausgangsrechnung landen, ohne dass jemand sie noch einmal hochlädt.
Wie Exvoice Ihre Rechnung liest, beschreiben die Seiten E-Rechnung aus Word erstellen und E-Rechnung aus Excel erstellen. Auch eine Rechnung als PDF, Scan oder Foto kann der Ausgangspunkt sein: PDF in E-Rechnung umwandeln.
So kommt Ihre E-Rechnung zu Lexware Office: die kostenfreie Anbindung
Exvoice erledigt zuerst seine eigentliche Arbeit: Es liest Ihre Rechnung, Sie kontrollieren die Angaben, und Exvoice prüft die E-Rechnung gegen die offiziellen Regeln. Erst eine fertige, geprüfte E-Rechnung geht an Lexware Office. Dort liegt sie als Beleg.
- Einmal verbinden. Sie erzeugen in Ihrem Lexware-Office-Konto einen Zugangsschlüssel für die Schnittstelle und tragen ihn in Exvoice unter „Einstellungen“ ein. Exvoice speichert ihn verschlüsselt auf Ihrem Rechner.
- E-Rechnung erzeugen. Wie gewohnt aus Word, Excel oder PDF. Exvoice legt die Rechnung im Archiv ab.
- Übertragen. Per Klick nach dem Erzeugen oder später aus der Rechnungsliste. Wer möchte, schaltet die automatische Übertragung ein: Dann geht jede neue E-Rechnung ohne weiteren Klick an Lexware Office.
Per Klick oder automatisch
Beide Wege führen zum selben Ergebnis. Per Klick behalten Sie die volle Kontrolle und entscheiden bei jeder Rechnung neu. Die automatische Übertragung spart den Klick, wenn ohnehin jede Ausgangsrechnung in Lexware Office gehört. Sie können zwischen beiden Wegen jederzeit wechseln.
Direkt von Ihrem Rechner
Exvoice arbeitet lokal auf Ihrem Windows-Rechner. Die Übertragung an Lexware Office geht verschlüsselt direkt von dort zu Lexware, nicht über einen Server von uns. Mehr dazu, welche Verbindungen Exvoice überhaupt aufbaut, lesen Sie auf der Seite E-Rechnung Software ohne Cloud.
Was Sie dafür brauchen
| Voraussetzung | Was das bedeutet |
|---|---|
| Exvoice mit Lizenz oder in der kostenfreien Testzeit | Die Anbindung an Lexware Office ist in jeder Lizenz enthalten, beim Einzelplatz genauso wie im Team. Die Preise finden Sie unter Preise für Exvoice. |
| Ein eigenes Lexware-Office-Konto | Lexware Office ist nicht Teil von Exvoice. Sie brauchen ein eigenes Konto mit Zugang zur Lexware-Schnittstelle, laut Lexware ab Tarif XL. Die Kosten dafür rechnet Lexware ab. |
| Einen Zugangsschlüssel aus Lexware Office | Den Schlüssel erstellen Sie in Ihrem Lexware-Office-Konto. In Exvoice wird er nur einmal eingetragen. |
| Windows 10 oder 11 | Exvoice installieren Sie ohne Administratorrechte. |
Ihre Steuerkanzlei arbeitet nicht mit Lexware Office, sondern mit DATEV? Auch dafür gibt es einen Weg: E-Rechnung für DATEV aus Word und Excel.
Lexware Office ist eine Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Exvoice ist eine Marke und ein Produkt der E&M Coaching GmbH und steht in keiner Verbindung zu Lexware. Der Name dient nur der Beschreibung der Anbindung.
Häufige Fragen
Ist Lexware Office in Exvoice enthalten?
Nein. Lexware Office ist ein eigenes Produkt und nicht Teil von Exvoice. Kostenfrei ist die Anbindung: Sie ist in jeder Exvoice-Lizenz enthalten. Für Lexware Office selbst brauchen Sie ein eigenes Konto mit Zugang zur Schnittstelle, laut Lexware ab Tarif XL. Diese Kosten rechnet Lexware ab.
Muss ich jede E-Rechnung einzeln an Lexware Office schicken?
Das entscheiden Sie. Sie können jede Rechnung per Klick übertragen oder die automatische Übertragung einschalten. Dann geht jede neue E-Rechnung nach dem Erzeugen als Beleg an Lexware Office.
Laufen meine Rechnungen dabei über den Hersteller von Exvoice?
Nein. Die Übertragung geht direkt von Ihrem Rechner zu Lexware Office. Ihr Zugangsschlüssel wird verschlüsselt nur auf Ihrem Rechner gespeichert. Rechnungsdaten gehen nicht an uns.
Kann ich Exvoice auch ohne Lexware Office nutzen?
Ja. Die Anbindung ist freiwillig. Ohne sie erzeugt, prüft und archiviert Exvoice Ihre E-Rechnungen genauso. Arbeitet Ihre Steuerkanzlei mit DATEV, lesen Sie, wie Sie Ihre E-Rechnungen für DATEV bereitstellen.
Kann ich Exvoice kostenlos testen?
Ja. Sie können Exvoice kostenfrei testen: Ab dem ersten Start erstellen Sie 20 echte E-Rechnungen in 30 Tagen, mit allen Funktionen und ohne Lizenzschlüssel. Fordern Sie die Testversion über das kurze Formular an, wir senden Ihnen Exvoice per E-Mail. Alle Lizenzen finden Sie unter Preise.