E-Rechnung für Elektriker und Elektrobetriebe

Zählerschrank erneuern, Leitungen im Neubau ziehen, Beleuchtung im Lager umrüsten: Elektrobetriebe arbeiten für viele Firmenkunden, und die erwarten bald eine E-Rechnung. Mit Exvoice bleibt Ihre gewohnte Rechnung aus Word oder Excel die Grundlage. Das Programm macht daraus eine geprüfte E-Rechnung für Elektriker, ohne neue Buchhaltungssoftware und ohne Upload.

Jetzt kostenfrei testen XRechnung erstellen

Wer von Elektrikern eine E-Rechnung erwartet

Ein Elektrobetrieb hat selten nur eine Art von Kunden. Im Neubau sind es Bauträger und Generalunternehmer. Im Bestand beauftragen Hausverwaltungen die Treppenhausbeleuchtung, die Klingelanlage oder den neuen Hausanschluss. Dazu kommen Gewerbekunden wie Werkstätten, Läden, Arztpraxen und Büros, und öffentliche Auftraggeber wie Schulträger und Gemeinden.

Für Rechnungen an diese Unternehmen gilt die Pflicht zur E-Rechnung nach den gesetzlichen Fristen. Der Einbau einer Wallbox beim Eigenheimbesitzer ist nicht betroffen. Ebenso wenig die kleine Reparatur beim Kiosk, solange sie bei höchstens 250 € brutto bleibt. Welche Fristen für Ihren Betrieb gelten, steht im Ratgeber E-Rechnung Pflicht.

Typische Positionen: viel Material, wenig Text

Elektrikerrechnungen bestehen oft aus vielen kurzen Materialzeilen: Mantelleitung in Metern, Schalter und Steckdosen in Stück, Leitungsschutzschalter, Fehlerstromschutzschalter, Kabelkanal und Abzweigdosen. Dazu kommen Stunden für Monteur und Helfer und häufig eine Anfahrtspauschale.

Exvoice liest diese Zeilen aus Ihrer Rechnung mit Menge, Einheit und Einzelpreis und gleicht die Summe mit Ihrem Rechnungsbetrag ab. Hat Ihre Vorlage einen ungewöhnlichen Aufbau, zeigen Sie dem Programm die Spalten einmal per Klick. Exvoice merkt sich den Aufbau als Rechnungsvorlage, die nächste Rechnung geht dann schneller. Material, das Sie oft brauchen, legen Sie als Artikel im Stamm an und nutzen es für Angebote.

Wiederkehrende Prüfungen bei Firmenkunden

Unternehmen müssen ihre elektrischen Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme und danach in bestimmten Zeitabständen prüfen lassen (§ 5 DGUV Vorschrift 3). Viele Elektrobetriebe übernehmen diese Prüfungen für Gewerbekunden und rechnen sie je nach Vereinbarung je Gerät, nach Zeit oder pauschal ab. Eine Funktion für Serienrechnungen hat Exvoice nicht. Sie schreiben die Rechnung wie bisher in Ihrer Vorlage, Exvoice erzeugt daraus die E-Rechnung. Das Prüfprotokoll senden Sie wie gewohnt getrennt.

Neubau als Nachunternehmer: § 13b sorgfältig prüfen

Installiert Ihr Betrieb im Auftrag eines anderen Bauunternehmens, etwa eines Generalunternehmers, kann die Steuerschuld auf den Kunden übergehen. Elektroinstallationen im Gebäude sind in der Regel Bauleistungen; das bloße Aufhängen und Anschließen von Leuchten oder Geräten zählt nicht dazu, ebenso wenig Reparatur- und Wartungsarbeiten bis 500 € netto je Umsatz (Abschnitt 13b.2 Abs. 7 UStAE). Die Steuerschuld geht außerdem nur über, wenn Ihr Kunde selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt; als Nachweis dient eine gültige Bescheinigung seines Finanzamts nach dem Vordruck USt 1 TG (§ 13b Abs. 5 Satz 2 UStG). Ein Bauträger, der eigene Grundstücke bebaut und verkauft, schuldet die Steuer nicht. Trifft § 13b zu, weist die Rechnung keine Umsatzsteuer aus und enthält den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ (§ 14a Abs. 5 UStG). Exvoice bietet diese Steuerart bei Rechnungen und Angeboten an. Die Vorprüfung verlangt dabei die USt-IdNr. des Kunden, ohne sie entsteht keine E-Rechnung. Ob § 13b auf einen Auftrag zutrifft, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.

Schule, Rathaus, Kita: XRechnung mit Leitweg-ID

Die Beleuchtung der Sporthalle, die Netzwerkverkabelung im Klassenzimmer, der Notlichttest im Rathaus: Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel eine XRechnung mit Leitweg-ID. In Exvoice legen Sie den Auftraggeber einmal als Kunde vom Typ Behörde an. Die Leitweg-ID wird auf Aufbau und Prüfziffer geprüft und automatisch in jede Rechnung an diesen Kunden übernommen.

Fehlen in Ihren Firmendaten Ansprechpartner, Telefon oder E-Mail, meldet die Vorprüfung das vor der Ausgabe. So kommt die Rechnung nicht erst Wochen später zurück. Den Ablauf zeigt die Seite XRechnung erstellen.

Praxisbeispiel: neue Unterverteilung in einer Arztpraxis

Was Exvoice sonst noch übernimmt

Angebote, offene Posten und Zahlungserinnerungen gehören bei Exvoice dazu. Wie das im Handwerk insgesamt aussieht, lesen Sie auf E-Rechnung für Handwerker. Arbeiten Sie oft mit anderen Gewerken zusammen, passen auch E-Rechnung für Sanitär, Heizung, Klima und E-Rechnung für Maler und Lackierer. Weitere Berufe finden Sie unter Branchen, die Lizenzen unter Preise für Exvoice.

Häufige Fragen

Brauche ich für den Tausch einer Steckdose beim Firmenkunden eine E-Rechnung?

Bleibt der Betrag bei höchstens 250 € brutto, handelt es sich um eine Kleinbetragsrechnung. Für sie gilt die Pflicht nicht. Liegt die Rechnung darüber, erwartet der Firmenkunde eine E-Rechnung, sobald die Pflicht für Ihren Betrieb gilt.

Wie kommen Leitungsmeter und Stückzahlen in die E-Rechnung?

Exvoice übernimmt aus Ihrer Rechnung jede Position mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Vor dem Erzeugen sehen Sie alle Werte und den Summenabgleich. Stimmt eine Spalte nicht, zeigen Sie die Positionen einmal im Dokument.

Mein Auftraggeber ist ein Generalunternehmer. Was ändert sich?

Möglicherweise schuldet der Generalunternehmer die Umsatzsteuer nach § 13b UStG. Ob das zutrifft, klärt Ihre Steuerberatung. Trifft es zu, wählen Sie in Exvoice diese Steuerart; die Vorprüfung verlangt dann die USt-IdNr. des Kunden.

Die Schule nennt mir keine Leitweg-ID. Was tun?

Fragen Sie beim Schulträger nach, also meist bei der Stadt oder beim Kreis. Bei Kunden vom Typ Behörde ist die Leitweg-ID in Exvoice Pflicht, damit die XRechnung beim richtigen Empfänger ankommt.

Kann ich Exvoice kostenlos testen?

Ja. Sie können Exvoice kostenfrei testen: Ab dem ersten Start erstellen Sie 20 echte E-Rechnungen in 30 Tagen, mit allen Funktionen und ohne Lizenzschlüssel. Fordern Sie die Testversion über das kurze Formular an, wir senden Ihnen Exvoice per E-Mail. Alle Lizenzen finden Sie unter Preise.