E-Rechnung für Tischler und Schreiner

Empfangstheke für die Kanzlei, Einbauschränke im Büro, Türen für die Schule: Tischlereien und Schreinereien fertigen viel für Unternehmen. Diese Kunden erwarten künftig eine E-Rechnung. Mit Exvoice kalkulieren und schreiben Sie weiter in Word oder Excel. Das Programm macht daraus eine geprüfte E-Rechnung für Tischler und Schreiner, lokal auf Ihrem Rechner.

Jetzt kostenfrei testen Angebote und Mahnungen

Typische Auftraggeber von Tischlereien

Firmenaufträge kommen in der Tischlerei aus vielen Richtungen. Praxen, Kanzleien und Agenturen bestellen Empfangstresen und Büromöbel nach Maß. Händler und Gastronomie brauchen Ladenbau und Theken. Bauträger und Generalunternehmer vergeben Innentüren, Treppen und Fenster. Hausverwaltungen beauftragen Reparaturen an Haustüren und Briefkastenanlagen. Und Kollegenbetriebe lassen bei Ihnen zuschneiden, bekanten oder fräsen.

Öffentliche Auftraggeber wie Gemeinden und Schulträger verlangen für Türen, Akustikdecken oder Einbaumöbel in der Regel eine XRechnung mit Leitweg-ID. Die Leitweg-ID tragen Sie in Exvoice einmal beim Kunden ein, sie wird auf Aufbau und Prüfziffer geprüft.

Einzelanfertigung: Angebot zuerst

Ein Möbel nach Maß ist ohne Angebot kaum denkbar. In Exvoice legen Sie es mit Kunde und Positionen aus dem Stamm an: Korpus, Fronten, Beschläge, Montage. Für einzelne Positionen geben Sie auf Wunsch einen Rabatt. Das Angebot bekommt eine Nummer im Format AN-Jahr-Nummer und wird als PDF abgelegt. Den E-Mail-Entwurf schicken Sie selbst ab.

Ändert der Kunde nach dem Aufmaß noch etwas, legen Sie eine Kopie als neues Angebot an. Sagt er zu, übernehmen Sie das Angebot mit einem Klick in die Rechnung. Exvoice prüft die Rechnung danach wie jede andere und verknüpft sie mit dem Angebot. Was sonst noch zu Angeboten und Zahlungen gehört, zeigt Angebote, offene Posten und Mahnungen.

Kalkulation in Excel, Rechnung in Word

Viele Tischler kalkulieren Holz, Platten und Stunden in einer Excel-Tabelle und schreiben die Rechnung in Word. Beides bleibt. Exvoice liest Rechnungen aus Word und Excel, auch alte Formate wie .xls und .doc über Ihr installiertes Office. Mit der Erweiterung für Word und Excel erzeugen Sie die E-Rechnung direkt aus der offenen Datei. Bei ZUGFeRD behält sie das Aussehen Ihrer Rechnung mit Logo und Werkstattfoto.

Lieferung oder Einbau: die Steuerart klären

Für Tischler ist die Abgrenzung oft nicht einfach. Liefern Sie ein Möbel nur oder stellen Sie es lediglich auf, ist das in der Regel keine Bauleistung. Eine Bauleistung kann vorliegen, wenn Sie Türen, Fenster, Treppen oder Einbauten fest in ein Gebäude einbauen, sodass sie nicht entfernt werden können, ohne das Gebäude zu zerstören oder erheblich zu verändern. Sachen, die nur an der Wand hängen oder so verschraubt sind, dass höchstens Dübellöcher zurückbleiben, zählen nach Auffassung der Finanzverwaltung nicht dazu. Bei einer Bauleistung geht die Steuerschuld nach § 13b UStG nur dann auf den Auftraggeber über, wenn er selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt, etwa ein Generalunternehmer oder ein anderer Baubetrieb. Als Nachweis dient eine Bescheinigung seines Finanzamts. Exvoice bietet die Steuerart an und prüft die USt-IdNr. des Kunden. Welche Steuerart richtig ist, entscheidet Ihre Steuerberatung.

Praxisbeispiel: Empfangstheke für eine Steuerkanzlei

Auch interessant

Den allgemeinen Überblick für Handwerksbetriebe gibt E-Rechnung für Handwerker. Weitere Berufe rund um Gebäude und Grundstück: E-Rechnung für Garten- und Landschaftsbau und E-Rechnung für Gebäudereinigung. Alle Branchen finden Sie unter Branchen, die Lizenzen unter Preise für Exvoice. Wie Ihre Kunden aus Kanzleien selbst E-Rechnungen schreiben, zeigt E-Rechnung für Steuerberater.