E-Rechnung für Maler und Lackierer

Treppenhaus streichen, Fassade erneuern, Stoßfänger lackieren: Maler und Lackierer arbeiten für Hausverwaltungen, Bauträger, Gewerbe und Werkstätten. Diese Kunden brauchen künftig eine E-Rechnung. Exvoice hilft schon beim Angebot und macht aus Ihrer gewohnten Rechnung eine geprüfte E-Rechnung für Maler und Lackierer.

Jetzt kostenfrei testen Angebote und Mahnungen

Die Firmenkunden im Maler- und Lackiererhandwerk

Im Malerbetrieb kommen viele Aufträge von Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen: Treppenhäuser, Wohnungen nach dem Mieterwechsel, Fassaden. Bauträger vergeben Innenanstriche im Neubau, Gewerbekunden die Renovierung von Büro, Laden oder Praxis. Gemeinden lassen Kitas, Schulflure und Turnhallen streichen und verlangen dafür in der Regel eine XRechnung mit Leitweg-ID.

Fahrzeuglackierer arbeiten zum Beispiel für Autohäuser, freie Werkstätten und Fuhrparks. Bei Unfallschäden zahlt oft eine Versicherung. Rechnungsempfänger ist aber in der Regel, wer Ihnen den Auftrag erteilt hat, etwa das Autohaus oder der Fahrzeughalter. Ist das eine Privatperson, braucht sie keine E-Rechnung. Den Anstrich im Eigenheim schreiben Sie weiter wie bisher, für Privatkunden gilt die Pflicht nicht.

Vom Aufmaß zum Angebot

Malerarbeiten werden fast immer vorher angeboten. Die Flächen ermitteln Sie beim Aufmaß. Eine eigene Aufmaß-Funktion hat Exvoice nicht, die Mengen übernehmen Sie aus Ihren Notizen oder Ihrem Aufmaßprogramm.

Das Angebot selbst schreiben Sie in Exvoice: Kunde und Leistungen aus dem Stamm, Menge in Quadratmetern oder Metern, auf Wunsch ein Rabatt je Position. Jedes Angebot bekommt eine Nummer und wird als PDF abgelegt. Mit „gültig bis“ legen Sie fest, wie lange Ihre Preise gelten; danach zeigt Exvoice das Angebot als abgelaufen. Wird es angenommen, übernehmen Sie es in eine Rechnung. Die Rechnung durchläuft dann die normale Prüfung und bleibt mit dem Angebot verknüpft.

Quadratmeter, Stunden, Material: die Maler-Rechnung

Eine typische Malerrechnung mischt Flächenleistungen in Quadratmetern, Längen in Metern (Sockelleisten, Handläufe), Stück (Türen, Heizkörper) und Stundenlohnarbeiten. Abdeck- und Schutzarbeiten stehen oft als Pauschale. Exvoice übernimmt jede dieser Zeilen mit ihrer Einheit in die E-Rechnung und gleicht die Summe ab.

Bei großen Objekten wird häufig in Abschlägen abgerechnet. Eine eigene Funktion für Abschlags- und Schlussrechnungen hat Exvoice nicht. Sie schreiben diese Rechnungen in Ihrer Vorlage, Exvoice erzeugt aus jeder eine E-Rechnung. Ob Ihre Schlussrechnung mit abgezogenen Abschlägen richtig erkannt wird, prüfen Sie am besten im Test mit einer echten Rechnung.

Streichen Sie als Nachunternehmer für ein Bauunternehmen, kann die Umsatzsteuer nach § 13b UStG auf den Auftraggeber übergehen. Dafür müssen zwei Dinge zusammenkommen: Ihre Arbeit ist eine Bauleistung, wirkt also auf die Substanz des Gebäudes ein, und Ihr Auftraggeber erbringt selbst nachhaltig Bauleistungen. Davon ist auszugehen, wenn er eine gültige Bescheinigung seines Finanzamts darüber hat. Reparatur- und Wartungsarbeiten an Gebäuden bis 500 € netto je Auftrag sieht die Finanzverwaltung nicht als Bauleistung an. Ein Bauträger, der eigene Grundstücke zum Verkauf bebaut, schuldet die Steuer in der Regel nicht. Exvoice bietet diese Steuerart an. Ob ein Anstrich im Einzelfall eine Bauleistung ist, beurteilt Ihre Steuerberatung.

Fahrzeuglackierung für Autohäuser und Werkstätten

In der Fahrzeuglackierung sind die Rechnungen kürzer, aber zahlreicher: Arbeitszeit, Lackmaterial, Kleinteile, oft mit Kennzeichen oder Auftragsnummer des Autohauses. Kommen viele Rechnungen auf einmal, wählen Sie mehrere Dateien als Stapel aus. Exvoice arbeitet sie nacheinander ab. Unter „Offene Posten“ sehen Sie danach, welches Autohaus noch nicht gezahlt hat.

Praxisbeispiel: Treppenhaus für eine Hausverwaltung

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