E-Rechnung Software ohne Cloud
Ihre Rechnungen enthalten Kundendaten, Preise und Umsätze. Viele Unternehmer möchten sie dafür nicht in eine Cloud hochladen. Exvoice ist eine E-Rechnung Software ohne Cloud: Einlesen, Kontrolle, Prüfung und Archiv laufen lokal auf Ihrem Windows-Rechner. Welche wenigen Verbindungen es trotzdem gibt, sagen wir Ihnen hier offen.
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Warum E-Rechnung Software ohne Cloud: Ihre Rechnungen bleiben bei Ihnen
Bei einem Online-Dienst laden Sie jede Rechnung auf fremde Server. Bei Exvoice bleibt sie dort, wo sie entstanden ist: auf Ihrem Rechner. Das hat handfeste Vorteile:
- Kein Upload. Ihre Rechnung, Ihre Kundenliste und Ihre Artikel verlassen den Rechner nicht, um daraus eine E-Rechnung zu machen.
- Kein Online-Konto nötig. Zum Arbeiten brauchen Sie kein Benutzerkonto und kein Kennwort bei einem Online-Dienst.
- Ihre Ablage, Ihre Sicherung. Die fertigen Rechnungen liegen in einem Ordner Ihrer Wahl und fallen in Ihre gewohnte Datensicherung.
- Arbeiten ohne Netz. E-Rechnungen erstellen und prüfen Sie auch unterwegs oder bei gestörter Verbindung.
Was auf Ihrem Rechner passiert
Alle Schritte vom Dokument zur fertigen E-Rechnung erledigt Exvoice selbst, ohne einen Dienst im Internet:
- Einlesen. Exvoice liest Rechnungen aus Word, Excel, CSV und PDF. Wie das im Einzelnen geht, zeigen die Seiten E-Rechnung aus Word erstellen und E-Rechnung aus Excel erstellen.
- Texterkennung. Eingescannte Rechnungen und Fotos liest Exvoice im Programm, ohne Upload und ohne Internet. Die Erkennung arbeitet nach Regeln, nicht mit KI. Mehr dazu: PDF in E-Rechnung umwandeln.
- Prüfung. Vor jeder Ausgabe prüft Exvoice die E-Rechnung gegen die offiziellen Regeln für XRechnung und ZUGFeRD. Auch diese Prüfung läuft lokal.
- Archiv. Exvoice legt jede echte E-Rechnung schreibgeschützt im Archiv ab und trägt sie in eine Prüfkette ein.
Auch Ihre Angebote, offenen Posten und Mahnungen verwaltet Exvoice lokal. Zahlungen tragen Sie von Hand ein, einen Zugriff auf Ihr Bankkonto gibt es nicht.
Welche Verbindungen es gibt, und wie Sie sie steuern
„Nie online“ wäre nicht ehrlich. Exvoice baut nur drei Arten von Verbindungen auf. Keine davon überträgt Ihre Rechnungsdaten oder personenbezogene Daten an uns.
| Verbindung | Wohin und wozu | Ihre Steuerung |
|---|---|---|
| Suche nach Updates | exvoice.de, etwa 20 Sekunden nach dem Start und danach alle drei Stunden. Exvoice installiert nur Updates mit gültiger Signatur. | Sie wählen, ob ein Update sofort oder beim Beenden installiert wird. In Firmen verteilt der Administrator Updates auf Wunsch über einen eigenen Ordner. |
| Anonyme Lern-Berichte | exvoice.de, wenn eine Rechnung nicht erkannt wurde. Der Bericht beschreibt nur ihren Aufbau, ohne Ziffern und ohne E-Mail-Adressen. | Nur mit Ihrer Zustimmung bei der Installation oder in den Einstellungen, jederzeit abschaltbar. |
| Übertragung an Lexware Office | Direkt von Ihrem Rechner zu Lexware, mit Ihrem eigenen Zugangsschlüssel. | Freiwillig. Nur aktiv, wenn Sie die Anbindung an Lexware Office einrichten. |
Die E-Mail an Ihren Kunden bereitet Exvoice nur vor. Verschickt wird sie über Ihr eigenes Mailprogramm. Alle Einzelheiten zu Updates, Lern-Berichten und Lexware Office stehen in der Datenschutzerklärung. Wie Sie uns eine Sicherheitslücke melden, lesen Sie unter Sicherheit.
Lizenz ohne Internet prüfbar
Ihr Lizenzschlüssel ist digital signiert und an Ihren Rechner sowie an Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. gebunden. Exvoice prüft ihn direkt auf Ihrem Rechner. Auch die kostenfreie Testzeit startet ohne Schlüssel und ohne Anmeldung. Was eine Lizenz kostet, steht unter Preise für Exvoice.
Für IT-Abteilungen: Verteilung, Rollen, keine Administratorrechte
Auch in Firmen mit eigener IT passt Exvoice in die bestehende Umgebung:
- Keine Administratorrechte. Exvoice wird pro Benutzer installiert. Programmdaten liegen unter %LOCALAPPDATA%\Exvoice.
- Rollen. Administrator, Rechnungsersteller und Nur-Lesen. Exvoice prüft die Rolle bei jedem Schritt. Rollen lassen sich über Windows-Gruppen per Richtlinie vorgeben, diese hat Vorrang.
- Fester Ablageort. Die IT kann den Ablageort der Rechnungen vorgeben und sperren.
- Updates aus einem Verteilordner. Der Administrator stellt Updates in einem eigenen Ordner bereit.
- Team-Lizenz. Bis zu 5 Arbeitsplätze. Der Administrator stellt je Rechner einen Zugangscode aus. Ab 6 Arbeitsplätzen gibt es ein individuelles Angebot.
Einen Überblick über alle Funktionen finden Sie auf der Startseite von Exvoice.
Häufige Fragen
Funktioniert Exvoice ganz ohne Internet?
Das Erstellen, Prüfen und Archivieren von E-Rechnungen läuft ohne Internet, ebenso die Texterkennung und die Prüfung der Lizenz. Eine Verbindung braucht Exvoice nur für die Suche nach Updates, für anonyme Lern-Berichte und, wenn Sie es einrichten, für die Übertragung an Lexware Office.
Sieht der Hersteller meine Rechnungen?
Nein. Rechnungsdaten und personenbezogene Daten gehen nicht an uns. Lern-Berichte beschreiben nur den Aufbau einer nicht erkannten Rechnung, ohne Ziffern und ohne E-Mail-Adressen. Sie gehen nur mit Ihrer Zustimmung raus und lassen sich abschalten.
Kann ich die Lern-Berichte abschalten?
Ja. Lern-Berichte sendet Exvoice nur mit Ihrer Zustimmung, die Sie bei der Installation oder in den Einstellungen geben. Sie helfen uns, die Erkennung für alle zu verbessern. In den Einstellungen schalten Sie sie jederzeit wieder ab.
Wo liegen meine Daten?
Programmdaten liegen im Benutzerordner unter %LOCALAPPDATA%\Exvoice. Die fertigen Rechnungen liegen im Ablageort, standardmäßig Dokumente\Exvoice\Rechnungen. Den Ordner können Sie selbst wählen.
Kann ich Exvoice kostenlos testen?
Ja. Sie können Exvoice kostenfrei testen: Ab dem ersten Start erstellen Sie 20 echte E-Rechnungen in 30 Tagen, mit allen Funktionen und ohne Lizenzschlüssel. Fordern Sie die Testversion über das kurze Formular an, wir senden Ihnen Exvoice per E-Mail. Alle Lizenzen finden Sie unter Preise.